Pro Nadaci rozvoje občanské společnosti (NROS) jsme vytvořili online grantový systém, který výrazně zjednodušuje celý proces správy grantových výzev. Umožňuje žadatelům podat žádost, přikládat přílohy, sledovat průběh hodnocení i odevzdat závěrečnou zprávu – vše v jednom přehledném a bezpečném prostředí.
Organizace hledala způsob, jak zefektivnit a digitalizovat procesy spojené s podáváním a vyhodnocováním grantových žádostí. Klíčové bylo vytvořit uživatelsky přívětivé prostředí pro žadatele a zároveň poskytnout dostatečnou míru kontroly, přehlednosti a bezpečnosti pro interní tým.
Ve spolupráci s týmem NROS jsme navrhli logiku celého systému – od podání žádosti až po závěrečnou zprávu. Vytvořili jsme digitální strukturu formulářů, nastavili uživatelské role a interní workflow, včetně systému rozhodovacích procesů. Zajistili jsme technické řešení pro sběr dat, správu příloh i administraci výsledků. Systém jsme postavili na platformě Tabidoo, kterou nadále spravujeme a rozvíjíme.
Online podávání žádostí s automatizovaným workflow
Digitální správa všech fází grantového cyklu
Výrazné snížení administrativní zátěže a zvýšení přehlednosti
Bezpečné prostředí využívané pro hlavní grantové programy NROS
