Portál Veselejší zážitky

O projektu

Výchozí stav

Co jsou Veselejší zážitky?

Veselejší zážitky jsou programem nadačního fondu Zážitky dětem, který propojuje děti v náročné životní situaci s ověřenými zážitkovými partnery z celé České republiky. Díky němu mohou děti zdarma prožít radostné chvíle, které podporují jejich zdravý vývoj, sebevědomí a pocit sounáležitosti.

Výchozí situace

- Roste zájem poskytovatelů o zapojení do programu.

- Potřeba zjednodušit správu a zviditelnění zážitků.

- Neexistoval centrální systém – vše fungovalo ručně (tabulky, e-maily).

Naše řešení: přehledný a funkční online portál

Společně jsme navrhli a vytvořili přehledný webový portál, který umožňuje:

- přehledné filtrování zážitkových akcí a jejich detailů,

- jednoduché podání žádosti na konkrétní zážitek,

- automatizované e-maily pro žadatele,

- snadná správa celého procesu ze strany týmu nadačního fondu.

Co jsme využili

- No-code řešení postavené na platformě Upgates

- Design v souladu s vizuální identitou Zážitky dětem

- Automatizace pro přidávání zážitků do portálu

- Automatizace žádostí a notifikací

- Možnost škálování a přidání dalších funkcí (např. filtrování podle typu zážitku, regionu, apod.)

Výsledek projektu

- Lepší přehlednost pro všechny cílové skupiny.

- Úspora desítek hodin měsíčně díky odstranění manuální práce.

- Snazší zapojení nových partnerů do systému.

- Více prostoru pro to důležité – samotnou práci s dětmi.

Cílové skupiny

Zážitkové firmy (partneři), Koordinátoři nadačního fondu, Žadatelé (organizace i jednotlivci pečující o znevýhodněné děti)

# Chytré automatizace, # Grafika a vizuální identita, # Nastavení a digitalizace procesů, # Tvorba e-shopu, # Zavedení digitálního řešení